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NodoTech

Versión para negocios de la salud

NodoTech · negocios de la salud

De la conversación
al procedimiento.

Convertir cada mensaje de WhatsApp, cada comentario en redes y cada peso de pauta en un paciente que se sienta en tu consultorio.

Qué es NodoTech para salud: la capa comercial de tu clínica. Reúne WhatsApp, redes, web y agenda en un solo lugar, y pone asistentes de inteligencia artificial a atender, calificar, agendar, cobrar y hacer seguimiento — integrándose con tu historia clínica y tu facturación.
Atención Agendamiento Campañas Inteligencia artificial
Antes de mostrarte nada

Cuatro preguntas sobre tu clínica.

Si las cuatro tienen respuesta con número, no necesitas nada de lo que sigue. Si alguna no la tiene, ahí está la oportunidad.

01

¿Cuántos mensajes nuevos les llegan cada semana?

Entre WhatsApp, Instagram, Facebook y la web. Casi nadie tiene el número exacto.

02

¿Cuántos de esos terminan en una cita agendada?

Y sobre todo: ¿alguien lo está midiendo hoy, o es una sensación?

03

¿Cuántas valoraciones terminan en procedimiento?

La consulta es la puerta. El procedimiento es el negocio — y ese embudo casi nadie lo mira.

04

¿Cuánto invierten en pauta y cómo saben si funcionó?

¿La respuesta está en likes y mensajes, o en pacientes operados?

El espejo

Así se pierde una paciente sin que nadie se entere.

Vio un video del procedimiento un martes por la noche. Esto es lo que pasó después — y dónde se fue goteando.

MAR · 8:41 p.m.

Escribe

«Información sobre el procedimiento, por favor.»

MIÉ · 11:04 a.m.

Le responden

14 horas después. El interés ya se enfrió.

▼ +14 H DE ESPERA
MIÉ · 11:12 a.m.

Pregunta el precio

«Primero una valoración.» Sin explicar por qué.

▼ SIN ARGUMENTO
MIÉ · 11:20 a.m.

«Déjame confirmo»

Quien contesta no ve la agenda.

▼ PROMESA SIN DUEÑO
JUE · todo el día

Silencio

La conversación no tiene dueño ni tarea.

▼ NADIE HACE SEGUIMIENTO
VIE · 9:00 a.m.

Otra clínica

Le contestaron en 4 minutos y le agendaron ahí mismo.

▼ PACIENTE PERDIDA

Nadie hizo nada mal. Simplemente no existe un sistema que sostenga la conversación.

Diagnóstico

Seis fugas que se repiten cada semana.

Tiempo de respuesta

El lead se enfría en horas. Quien responde primero es quien agenda.

impacto

Conversaciones sin dueño

Nadie sabe quién sigue a quién. Los mensajes viven en celulares personales.

impacto

La agenda vive aparte

Quien contesta no ve la disponibilidad. Aparece el «yo te confirmo».

impacto

No-show sin política

El espacio se pierde, la doctora queda libre y nadie reagenda.

impacto

La valoración que no cierra

«Lo voy a pensar» y nadie vuelve a llamar. Ahí está el dinero grande.

impacto

Campañas ciegas

Sabes cuántos mensajes llegaron. No sabes qué anuncio produjo una cirugía.

impacto
Y la séptima, la más cara: una base de pacientes dormida. Controles anuales vencidos, fórmulas por renovar y valoraciones que quedaron «para el otro año» — sin que nadie los llame.
Dónde se pierde el dinero

No tienes un embudo. Tienes dos.

Casi todas las clínicas miden el primero. Casi ninguna mide el segundo — y ahí está la facturación real.

Embudo 1 · del mensaje a la consulta
Mensajes nuevos 200 Respondidos a tiempo 120 −40% Citas agendadas 60 −50% Asistieron 45 −25%
Embudo 2 · de la consulta al procedimiento
Valoraciones 45 Aptos y cotizados 28 −38% Con seguimiento real 15 −46% Procedimientos 11 −27%

De 200 conversaciones, 11 llegan al final. La pauta no es el problema: la fuga está en el medio.

Cifras ilustrativas — las reemplazamos con las tuyas en la diapositiva 16.

El reencuadre

No necesitas más mensajes.
Necesitas que ninguno se caiga.

Más pauta sobre un proceso roto solo hace que la fuga sea más cara. Primero el sistema, después el volumen.

01

Inmediata

Nadie espera 14 horas.

02

Ordenada

Cada paciente con dueño y siguiente paso.

03

Medible

Del anuncio al procedimiento, con nombre propio.

04

Escalable

Una sede o tres, mismo control.

Cuatro herramientas sueltas
Un solo punto donde todo converge

WhatsApp Business, una agenda, un Excel y el administrador de anuncios tienen la información — pero no se hablan entre ellos.

NodoTech · el corazón

El nodo donde converge toda tu clínica.

La conversación, la agenda, el paciente y la campaña dejan de vivir en apps separadas y alimentan un solo cerebro.

Conversaciones
Agenda y pacientes
Campañas y web
Motor IA
Nodo · Nodle
Cuántos mensajes se volvieron citas
Qué campaña trajo qué procedimiento
Quién no confirmó mañana
A qué paciente hay que volver a llamar

Nadie más conecta tu bandeja de entrada con tu quirófano.

Compañeros de trabajo IA

No son funciones. Son roles.

Nunca duerme.

Contesta a las 11 de la noche, en domingo y en festivo. Cuando tu equipo abre, la cita ya está agendada.

Nunca se satura.

Atiende veinte conversaciones a la vez. Tu equipo deja de escoger a quién responder primero.

Nunca se le olvida.

Cobra el anticipo, pide la reseña y llama al que no decidió. Nadie tiene que acordarse.

8:41 p.m.
Asistente de la clínica
trabajando en vivo
Lo que hace en paralelo
El límite es explícito: el asistente no diagnostica, no da criterio clínico ni promete resultados. Atiende, informa, cobra y agenda; el criterio médico es tuyo. Cuando la conversación deja de ser logística, escala a una persona con todo el contexto.
Inteligencia artificial

Le preguntas a tu clínica y tu clínica responde.

Nodo

tus manos · operativo

Resuelve el hoy: cuántas citas hay mañana, quién no confirmó, qué mensajes quedaron sin responder, quién espera una cotización.

Nodle

tu visión · estratégico

Resuelve el trimestre: qué campaña trajo más procedimientos, por qué bajaron las valoraciones, qué impulsar el mes que viene.

Nodo · Nodle
copilotos de tu clínica · en línea
Pregúntale a tu copiloto…

Sin informes ni Excel. Ellos proponen, tú decides.

Bandeja, paciente y recordatorios

Una sola bandeja, con la agenda adentro.

Se acabó el «déjame confirmo y te aviso»: quien atiende ve la disponibilidad real, la historia completa del paciente y lo que ya se le envió.

NodoTech · bandeja unificada
Canales
WhatsApp7
Instagram4
Facebook2
Chat web3
Correo1
Conversaciones
Marta R. CIRUGÍA REFRACTIVA
«¿Cuándo hay cita para la valoración?»
Daniela S. TOXINA BOTULÍNICA
«¿Cuánto dura el efecto?» · esperando cotización
Julián O. CATARATA
Cita para su mamá · pidió precio
Sofía M. LÁSER FRACCIONADO
«¿Cuántas sesiones necesito para las manchas?»
Agenda · jueves 12
8:00 Control post-op catarata
9:00 Valoración refractiva
10:20 Libre · valoración 60 min
11:40 Libre
2:00 Toxina botulínica
3:00 Láser · sesión 2 de 6
Ficha
CV
Camila Vargas
PACIENTE · DESDE MAR 12
InstagramLáser fraccionadoScore 82
Teléfono+57 310 ••• 4471
AsesorDaniela P.
Cumpleaños14 de julio
OrigenReel de manchas · 8 mar
Línea de tiempo
Llegó por el reel de láser para manchas
8 MAR · 8:41 P.M. · INSTAGRAM
Atendida y calificada por el asistente
8 MAR · 8:41 P.M. · 12 SEGUNDOS DE RESPUESTA
Valoración dermatológica · jue 10:20 a.m.
8 MAR · CONFIRMADA + RECORDATORIO ENVIADO
Asistió · apta para protocolo de 6 sesiones
12 MAR · DRA. · COTIZACIÓN $3.900.000
Sin decisión hace 9 días
TAREA ABIERTA · SEGUIMIENTO PROGRAMADO HOY
Resumen
Citas3 · 0 no-shows
Cotización$3.900.000 abierta
Campañas2 impactos
Conversaciones14 mensajes
Nodle
Lleva 9 días sin decidir. Los que pasan de 14 días casi no vuelven. ¿Le ofrezco una llamada corta con la doctora?
Recordatorios activos
Confirmación de la cita
INMEDIATO · AL AGENDAR
WhatsApp
Recordatorio con instrucciones preparatorias
24 H ANTES · SEGÚN EL PROCEDIMIENTO: ACOMPAÑANTE, LENTES DE CONTACTO, SIN MAQUILLAJE, SUSPENDER RETINOIDES
WhatsApp
Reagendamiento tras no-show
2 HORAS DESPUÉS DE LA CITA PERDIDA
WhatsApp
Controles post-procedimiento
DÍA 1 · DÍA 7 · DÍA 30
SMS
Refuerzo y control programado
TOXINA A LOS 4 MESES · CONTROL OFTALMOLÓGICO A LOS 11
WhatsApp
Felicitación de cumpleaños
SIN ACTIVAR
Correo
Próximos envíos
HOY 4:00p Recordatorio de cita 12
HOY 6:00p Seguimiento post-valoración 7
MAÑ 8:00a Control post-op de catarata 4
MAÑ 9:00a Control anual de optometría 38
VIE 10:00a Refuerzo de toxina · 4 meses 9
VIE 11:00a Bonos de láser por vencer 6
76 mensajes saldrán solos esta semana. Nadie del equipo tiene que acordarse de ninguno.
Canal · sitio web

Tu web deja de ser un folleto y se vuelve un canal que captura.

tuclinica.com
Agendar cita
Agendar valoración Ver procedimientos Calcular tu caso
Agendar
Agendar
Agendar
Nombre completo
Celular
Servicio de interés
Enviar
Suscribirme
1 2 3 4 5
1Barra fijaAgendar y WhatsApp visibles en cada página.
2Hero con tres salidasAgendar, informarse o autoevaluarse.
3Landing por servicioCada una agenda sobre tu agenda real.
4Formulario embebidoSin código. Crea el paciente en el pipeline correcto.
5Botón flotanteAbre el chat ya identificado, con su página de origen.
Automatizaciones

Lo que hoy depende de que alguien se acuerde, pasa a ocurrir solo.

Cuatro familias de reglas que cubren el recorrido completo. Se arman arrastrando bloques — o se las describes a la IA y ella las construye para que las revises.

Captación

lo que pasa al entrar
mensaje nuevo
Entra un mensaje por cualquier canal
Crea el paciente, etiqueta su interés y lo asigna a un asesor
48 horas
El lead no responde
Envía el seguimiento y crea la tarea para el asesor
formulario web
Alguien deja sus datos
Cae en el pipeline del servicio con origen y campaña marcados

Agendamiento

lo que sostiene la cita
cita creada
Se agenda una valoración
Confirma por el canal que el paciente usó y bloquea el espacio
24 h antes
Se acerca la cita
Recuerda con instrucciones: acompañante, lentes de contacto, dilatación
no-show
El paciente no llega
Registra, libera el espacio y arranca el reagendamiento

Conversión

lo que cierra el procedimiento
valoración +7 días
No hay decisión
Tarea al asesor y mensaje con la cotización adjunta
cotización enviada
Nadie responde en 72 h
Recordatorio y espacio para resolver dudas con la doctora
anticipo pagado
Se confirma el pago
Programa el procedimiento y envía las indicaciones previas

Retención

lo que trae de vuelta
post-procedimiento
Se realiza el procedimiento
Programa los controles y envía la encuesta de una pregunta
NPS 9 o 10
El paciente quedó feliz
Pide la reseña en Google y Doctoralia con link directo
11 meses
Se acerca el control anual
Invita con horarios disponibles y agenda desde el mismo chat

El recordatorio con instrucciones no solo baja el no-show: hace que el paciente llegue preparado y la consulta rinda más.

Retención y fidelización

Tu base de pacientes vale más de lo que crees.

Conseguir un paciente nuevo cuesta pauta. Recuperar uno que ya te conoce cuesta un mensaje.

0
pacientes
Activos
Consultaron en los últimos 12 meses.
412
En riesgo
Entre 12 y 18 meses sin control. Todavía se recuperan.
186
Dormidos
Más de 18 meses. Hoy nadie los está llamando.
734

El ciclo clínico

Control anual, cambio de fórmula, refuerzo de toxina, recambio de lentes — automatizado.

Club de puntos

Puntos por cada servicio y compra en óptica o dermocosmética, con niveles y canje. El paciente ve su saldo y tu equipo lo ve al cobrar.

Bonos y paquetes de sesiones

Vendes un bono de seis sesiones, el sistema descuenta cada una, avisa cuando quedan dos y dispara la renovación. Nunca más un cuaderno.

Encuesta de una pregunta

«Del 1 al 10, ¿cómo fue tu experiencia?» Queda en la ficha y alimenta el tablero.

Reseñas como canal

Google y Doctoralia: se piden solas al satisfecho y se responden desde el sistema.

Cumpleaños y referidos

Mensaje automático con el dato de la ficha, y seguimiento al paciente que trae a su familia.

En salud el ciclo de recompra es predecible: el control anual, el refuerzo a los cuatro meses, la sesión que falta del bono.

En una pantalla

Lo que ves cada lunes.

Con la lectura cualitativa de Nodle al lado: qué significa lo que estás viendo y qué hacer al respecto.

NodoTech · panel de la clínica — Últimos 30 días
Conversaciones
0
▲ 12%
Citas agendadas
0
▲ 31%
Procedimientos
0
▲ 9%
Costo por paciente
$0
▼ 18%
Conversaciones que necesitan a alguien
Marta R. · cirugía refractiva sin dueño
Instagram Daniela S. · toxina botulínica 4 h
Web Formulario · láser para manchas nuevo
Google Camila V. · valoró catarata hace 9 días sin decisión
Nodle
22 valorados para refractiva sin contacto hace 15 días y 18 bonos de láser por vencer. ¿Preparo las dos secuencias de seguimiento?
De dónde vienen los procedimientos
Google9
Referido7
Instagram5
Reactivación3
Tiempo de decisión por procedimiento
Toxina botulínica 2 días · Láser 6 días · Refractiva 14 días
La estética decide rápido; la cirugía necesita seguimiento. El guion no puede ser igual.

Datos de demostración. El tablero es configurable: tú eliges qué métricas ver primero.

La matemática de tu clínica

Mueve los números. Son los tuyos.

Sin gastar un peso más en pauta: qué pasa si solo dejas de perder lo que ya estás atrayendo.

Tu situación hoy
Mensajes nuevos al mes200
De esos, cuántos terminan en cita30%
De las valoraciones, cuántas cierran procedimiento25%
Valor promedio del procedimiento$4.500.000
Mejora esperada con el sistema
Más conversión a cita+10 pp
Más cierre de procedimiento+5 pp
Procedimientos al mes hoy15
Procedimientos al mes con NodoTech24
Facturación mensual hoy$0
Facturación mensual potencial$0
Lo que hoy se está fugando · al año
$0
Equivale a $0 cada mes que pasa.

Escenario construido con tus propios supuestos, no una promesa de resultados. Mueve los deslizadores morados si te parecen optimistas — el argumento se sostiene igual.

Sin migrar nada

Convive con el software clínico que ya tienes.

Tu núcleo asistencial se queda intacto. NodoTech se ocupa de lo que pasa antes y después de que el paciente entre al consultorio.

Antes de la consulta

NodoTech
  • Mensaje, atención y calificación
  • Cotización y cobro del anticipo
  • Agendamiento y confirmación
  • Recordatorio con instrucciones
  • Campañas, web y atribución
NO SE TOCA

Tu núcleo clínico

el sistema que ya usas
  • Historia clínica y registro asistencial
  • Facturación a EPS, prepagadas y RIPS
  • Equipos y exámenes diagnósticos
  • Fórmulas y órdenes médicas
  • Todo lo que exige la normativa

Después de la consulta

NodoTech
  • Seguimiento a la valoración
  • Controles y post-operatorio
  • Encuesta y reseña
  • Reactivación y control anual
  • Productividad del equipo

Cero migración de datos clínicos. Cero riesgo operativo el día que arrancamos.

Alcance, equipo y soporte

Toda la clínica adentro, cada quien viendo lo suyo.

Hasta cinco usuarios con roles y permisos: cada quien ve exactamente lo que le corresponde.

Asesor / recepción

solo lo suyo

Ve sus conversaciones y sus pacientes. Atiende, agenda y cotiza — sin acceso a la configuración ni a los datos del resto del equipo.

Coordinación

todo el equipo

Tiempo de respuesta por persona, conversaciones atendidas, citas agendadas y tasa de cierre. Reasigna cuando alguien está saturado.

Dirección

la clínica completa

Configura pipelines, automatizaciones, permisos y agenda. Y ve el panel completo sin depender de que alguien le arme un informe.

multi-profesionalmulti-consultorioasignación automáticaweb y móviltrazabilidad de quién hizo qué5 usuarios incluidos

Soporte en español

Personas reales, en tu zona horaria.

Capacitación al equipo

Sesiones prácticas, no manuales de 80 páginas.

Implementación acompañada

Configuramos tu agenda y tus flujos contigo.

30 días de acompañamiento

Ajustamos lo que la operación real pida.

Plan de implementación

En tres semanas está operando.

Semana 0Semana 1Semana 2Semana 3+30 días
Descubrimiento y levantamiento
Con tu equipo
Accesos y conexión de canales
NodoTech
Catálogo de servicios y agenda
NodoTech
Importación de la base de pacientes
Pipelines y automatizaciones
NodoTech
Entrenamiento del asistente IA
NodoTech
Web, landings y formularios
Opcional
Aprobación de plantillas por Meta
Externo
Capacitación por rol
Salida en vivo
Acompañamiento y ajustes
30 días
NodoTech ejecuta Requiere a tu equipo Web y acompañamiento Dependencia externa (Meta) Hito

Lo que necesitamos de ti

Un responsable de contacto, los accesos a tus cuentas de redes y WhatsApp, y tres sesiones de una hora. Nada más.

Lo que no se interrumpe

La clínica no para un solo día. No se migra historia clínica y los canales se conectan sin cortar la atención.

Inversión

Lo que cuesta dejar de perder pacientes.

Licencia de la plataforma

Todos los módulos comerciales, asistentes de IA, Nodo y Nodle, automatizaciones, panel y soporte.

anual $6.000.000

Implementación y puesta en marcha

Las tres semanas del plan: canales, agenda, pipelines, automatizaciones y capacitación por rol.

pago único $2.500.000

Sitio web y landings por servicio

Landings por procedimiento, formularios y autoagendamiento. Opcional si ya tienes web.

pago único $1.500.000
5
usuarios con acceso simultáneo
10.000
contactos al año
12.000
consultas a la IA al año

Garantía de implementación: si no queda 100% a tu satisfacción, te devolvemos el dinero.

Al cierre de las tres semanas revisamos juntos que todo lo prometido esté funcionando. Si no lo está, te reembolsamos íntegros los $2.500.000. El riesgo de arrancar lo asumimos nosotros.

Inversión del primer año
$10.000.000
Licencia, implementación y web.
Del segundo año en adelante
$6.000.000
Solo la renovación de la licencia.

Un solo procedimiento recuperado al año ya paga la licencia. Los costos de plantillas de WhatsApp los cobra Meta según su tarifa por mensaje y son independientes.

El siguiente paso

Tu clínica ya tiene los pacientes.
Falta el sistema que no los suelte.

Empecemos por un diagnóstico de la operación comercial de la clínica: 18 preguntas, resultados en cinco días, y un plan con los tres primeros movimientos.